โดยทั้งนี้เนื่องจากงานประกวดไม่มีการแบ่งกลุ่มสำหรับกินรินและด้อยซุ จึงให้ยึดสายพันธุ์หลักเป็นเกณฑ์ เช่น โคฮากุกินริน ให้ส่งประกวดในประเภทโคฮากุ เป็นต้น หากไม่แน่ใจชนิดสายพันธุ์ของปลาว่าควรอยู่กลุ่มไหน สามารถสอบถามได้ทางเว็บบอร์ด ทั้งนี้การสมัครควรระบุไซส์ปลาให้ถูกต้อง หากในวันประกวดมีการตรวจพบว่าไซส์ปลาที่ระบุไม่ถูกต้อง ปลาตัวนั้นจะถูกตัดสิทธิ์ในการรับรางวัลใดๆทั้งสิ้นทันที ทั้งนี้ไม่สามารถปรับไซส์ที่หน้างานได้เนื่องจากข้อจำกัดของระบบลงทะเบียน ทางคณะกรรมการต้องขออภัยล่วงหน้าไว้ ณ ที่นี้ด้วย
การรับสมัคร
ผู้สนใจเข้าร่วมประกวด ต้องเตรียมหลักฐานดังนี้
1. ใบสมัครพร้อมกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
2. รูปถ่ายปลาเต็มตัวจากด้านบน (ท้อปวิว) พื้นหลังสีฟ้าเท่านั้น ขนาด 3"x5" จำนวน 4 รูป
3. ค่าสมัคร
4. บ่อยางขนาดมาตรฐานเส้นผ่าศูนย์กลาง 2 ม. (สำหรับผู้ที่ส่งปลาไซส์ 5 ขี้นไป) พร้อมตาข่ายคลุมบ่อยาง
วิธีการสมัคร
การสมัครส่งปลาเข้าประกวดสามารถทำได้ 3 วิธีคือ
วิธีที่ 1 สมัครผ่านอีเมล์ มีขั้นตอนดังนี้
1. ดาว์นโหลดใบสมัครโดยคลิ้กที่รูป 
2. กรอกข้อมูลใบสมัครให้ครบถ้วน รวมถึงอีเมล์เพื่อใช้ในการส่งใบรับลงทะเบียนกลับ
3. ชำระค่าสมัครตามจำนวนที่กำหนดมาที่บัญชีที่กำหนดด้านล่าง
4. สแกนใบโอนเงิน (pay-in) แล้วส่งพร้อมใบสมัครที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วมาที่ koishow2008@koisociety.net
5. รอรับใบรับการลงทะเบียนทางอีเมล์ที่แจ้ง
6. นำใบรับลงทะเบียนไปแจ้งรับถุงพลาสติกได้ที่ ไทยนิปปอนฟิชฟาร์ม หรือรอรับทางไปรษณีย์
7. นำใบรับลงทะเบียนไปแจ้งส่งบ่อยางได้ที่จุดรับบ่อยาง
8. นำใบรับลงทะเบียนไปส่งมอบปลาประกวดพร้อมรูปถ่ายปลาตามเวลาที่กำหนด
วิธีที่ 2 สมัครผ่านแฟกซ์ มีขั้นตอนดังนี้
1. ดาว์นโหลดใบสมัครโดยคลิ้กที่รูป
2. กรอกข้อมูลใบสมัครให้ครบถ้วน รวมถึงเบอร์แฟกซ์เพื่อใช้ในการส่งใบรับลงทะเบียนกลับ
3. ชำระค่าสมัครตามจำนวนที่กำหนดมาที่บัญชีที่กำหนดด้านล่าง (กรณีกรอกใบสมัครด้วยมือ กรุณาคำนวนค่าสมัครเองตามอัตราที่กำหนดด้านล่าง)
4. ส่งใบสมัครพร้อมใบโอนเงิน (pay-in) มาทางแฟกซ์ที่หมายเลข 02-5090944
5. รอรับใบรับการลงทะเบียนทางแฟกซ์หรือทางอีเมล์
6. นำใบรับลงทะเบียนไปแจ้งรับถุงพลาสติกได้ที่ ไทยนิปปอนฟิชฟาร์ม หรือรอรับทางไปรษณีย์
7. นำใบรับลงทะเบียนไปแจ้งส่งบ่อยางได้ที่จุดรับบ่อยาง
8. นำใบรับลงทะเบียนไปส่งมอบปลาประกวดพร้อมรูปถ่ายปลาตามเวลาที่กำหนด
วิธีที่ 3 การสมัครที่ ไทยนิปปอนฟิชฟาร์ม (TNFF)
1. กรอกใบสมัครและชำระเงินที่ฟาร์มได้โดยตรง ทางฟาร์มจะออกใบรับลงทะเบียนชั่วคราวให้
2. รับถุงพลาสติกและส่งบ่อยางสำหรับใส่ปลาได้ที่ฟาร์ม
3. นำใบรับลงทะเบียนชั่วคราวไปส่งมอบปลาประกวดพร้อมรูปถ่ายปลาได้ตามเวลาที่กำหนด ทางเจ้าหน้าที่จะส่งมอบใบรับปลาตัวจริงให้
การรับถุงพลาสติกใส่ปลา
1. นำใบรับลงทะเบียนไปรับได้ที่ ไทยนิปปอนฟิชฟาร์ม (TNFF) ซ.ลาดพร้าว 58 ถ.ลาดพร้าว (เยื้องโชคชัย 4) โทร.02-9337009, 02-933-7020
2. กรณีที่ไม่สะดวกมารับ สามารถรับทางไปรษณีย์ได้ โดยคิดค่าส่ง 50 บาทต่อครั้ง
จุดรับบ่อยาง
ผู้สมัครที่ส่งปลาไซส์ 5 ขึ้นไปที่ต้องใช้บ่อยาง สามารถส่งบ่อยางได้ดังจุดต่างๆดังต่อไปนี้
ส่งระหว่างวันที่ 1-21กุมภาพันธ์
1.ไทยนิปปอน ฟิช ฟาร์ม (TNFF) ซ.ลาดพร้าว 58 ถ.ลาดพร้าว (เยื้องโชคชัย 4) โทร.02-9337009, 02-933-7020
2. โซนพัฒนาการ บางนา บ้านคุณ Ronin หมู่บ้านโกลเด้นนครา ซอยอ่อนนุช 65 หรือเลียบทางด่วนมอเตอร์เวย์ มือถือ 081-4416610
3. โซนฝั่งธน พุทธมณฑล บ้านคุณ Koihunter เลขที่ 149/110-111 ซ.เพชรเกษม 95 อ้อมน้อย มือถือ 089-1127226
4. โซนฝั่งธน ตลิ่งชัน บ้านคุณ tao เลขที่ 33 หมู่ที่ 5 ซอยชัยพฤกษ์ 33/2 ตลิ่งชัน มือถือ 086-8987800
5. โซนรังสิต ปทุมธานี บ้านคุณ Koenig เลขที่ 69/107 หมู่บ้านรัตวรรณ รังสิตคลองสี่ (ซอยตัด ถ.ลำลูกกา-ถ.รังสิต-องครักษ์) มือถือ 089-7636777
หรือสามารถส่งที่ จุดจัดงานประกวด โรงแรมนนทบุรีพาเลซ นนทบุรี ในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ เวลา 17.00-21.00 น.
บริการจับและรับ-ส่งปลา
สำหรับผู้สมัครที่ต้องการใช้บริการจับ และรับ-ส่งปลา ทางคณะกรรมการจัดงานประกวดไม่มีบริการในส่วนนี้ อย่างไรก็ตามทางคณะกรรมการจัดงานมีคำแนะนำดังนี้
1. ติดต่อฟาร์มที่เคยอุดหนุน คุ้นเคย หรือใกล้บ้าน ซึ่งฟาร์มปลาส่วนใหญ่จะมีพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนี้และพร้อมที่จะให้บริการ โดยคิดบริการตามแต่ตกลง
2. ติดต่อผู้ให้บริการอิสระ ซึ่งมีผู้สนใจในการให้บริการสี่ราย คือ คุณชาติ โทร 081-9022575, คุณเล็ก โทร 081-8240834, ศักดิ์พร 081-9842905
น้อย 089-6817174 โดยทั้งสี่ท่านเป็นผู้มีประสบการณ์ในการดูแลปลาคาร์พ โดยคิดค่าบริการตามแต่ตกลง
ทั้งนี้ทางคณะกรรมการจัดงานไม่ได้มีส่วนได้-เสียใดๆในการให้บริการจับและรับ-ส่งปลานี้ และจะไม่รับผิดชอบหากมีปัญหาหรือความเสียหายจากการให้บริการ ในกรณีมีปัญหาในการให้บริการใดๆกรุณาติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง
อัตราค่าสมัคร
อัตราค่าสมัครส่งประกวด จะคิดตามขนาดของปลาที่เข้าประกวด ดังนี้
1. ปลาไซส์ 1-2 คิดค่าสมัคร 300 บาทต่อตัว โดยราคานี้รวมถุงพลาสติกอย่างดีสำหรับใส่ปลา
2. ปลาไซส์ 3-4 คิดค่าสมัคร 400 บาทต่อตัว โดยราคานี้รวมถุงพลาสติกอย่างดีสำหรับใส่ปลา
3. ปลาไซส์ 5-6 คิดค่าสมัคร 700 บาทต่อตัว ไม่รวมบ่อยาง
4. ปลาไซส์ 7-8 คิดค่าสมัคร 900 บาทต่อตัว ไม่รวมบ่อยาง
ในกรณีต้องการให้ส่งถุงใส่ปลาให้ทางไปรษณีย์ ทางคณะกรรมการจัดงานประกวดจะคิดค่าบริการเพิ่ม 50 บาทเป็นค่าไปรษณีย์ ไม่จำกัดจำนวนต่อครั้ง/คน
ทั้งนี้ค่าสมัครทั้งหมดต้องชำระพร้อมยื่นใบสมัคร มิเช่นนั้นจะถือว่าการลงทะเบียนไม่เสร็จสมบูรณ์
เลขที่บัญชี
สำหรับการสมัครออนไลน์ทางอีเมล์หรือแฟกซ์ สามารถชำระค่าสมัครโดยโอนเงินเข้าบัญชี
บัญชีออมทรัพย์
ธนาคารกรุงเทพ สำนักงานใหญ่
เลขที่ 101-4-96766-3
ชื่อบัญชี ธนภร ศิริพนิชสุธา
กำหนดการส่งปลา
1. สำหรับปลาไซส์ 1-4 ที่ใส่ถุงพลาสติก ให้ส่งปลาในวันที่ 24 กพ. 2551 (วันประกวด) ในเวลา 8.00-11.00 น.
2. สำหรับปลาไซส์ 5-8 ที่ใส่บ่อยาง ให้ส่งปลาในวันที่ 23 กพ. 2551(ก่อนวันประกวด 1 วัน) ในเวลา 14.00-22.00 น.
หากมาหลังจากเวลาที่กำหนดจะงดรับปลาและสงวนสิทธิ์ในการคืนเงินค่าสมัคร
ภาชนะบรรจุปลา
ภาชนะบรรจุปลาสำหรับการประกวดแบ่งออกเป็นสองประเภท
1. ถุงพลาสติกชนิดพิเศษสามารถเติมอ็อกซิเจน สำหรับใส่ปลาไซส์ 1-4 สามารถบรรจุปลาได้ 1 ตัวต่อถุง โดยผู้สมัครสามารถรับถุงได้หลังจากส่งใบสมัครและชำระค่าสมัครเรียบร้อยแล้ว โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทั้งนี้คณะผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ให้ใช้ถุงที่คณะผู้จัดงานจัดหามาให้เท่านั้น เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยและความสะดวกในการดูแล
2. บ่อยางวงกลม ขนาดมาตรฐานเส้นผ่าศูนย์กลาง 2 ม. สำหรับใส่ปลาไซส์ 5 ขี้นไป ซึ่งผู้สมัครต้องจัดหาบ่อยางและตาข่ายคลุมบ่อมาเอง โดยสามารถใส่ปลาได้ไม่เกินจำนวนที่กำหนดดังนี้
สำหรับปลาไซส์ 5-6 สามารถใส่ปลาได้ 5 ตัวต่อบ่อ
สำหรับปลาไซส์ 7-8 สามารถใส่ปลาได้ 4 ตัวต่อบ่อ
สำหรับปลาไซส์จัมโบ้ (85 ซม.ขึ้นไป) สามารถใส่ปลาได้ 3 ตัวต่อบ่อ
ทั้งนี้ กรณีที่ผู้สมัครต้องการส่งปลาไซส์ 5 ขึ้นไปมากกว่า 1 ไซส์ ให้ยึดตามขนาดของปลาที่ใหญ่ที่สุดเป็นหลัก เช่น ส่งปลาไซส์ 5 และ ไซส์ 8 จะใส่ปลารวมกันได้ไม่เกิน 3 ตัวต่อบ่อ ทั้งนี้หากผู้สมัครมีข้อจำกัดความจำเป็นใดๆ สามารถปรึกษากับเจ้าหน้าที่จัดงานให้ปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม